AUTOMATION FIRST MINDSET

Rosnące koszty, spadająca rentowność, kiepska wydajność i trudności ze skalowaniem biznesu. Obecne czasy choć ciekawe, przynoszą kolejne wyzwania dla Twojego przedsiębiorstwa.

Wierzymy, że automatyzacja może być motorem wzrostu wydajności Twojej organizacji. Wyznajemy AUTOMATION FIRST MINDSET, a więc sposób myślenia, w którym priorytetowo traktuje się wykorzystanie technologii automatyzacji w celu usprawnienia procesów, zwiększenia wydajności i zmniejszenia obciążenia pracowników.

Wiemy jednak, że większość przedsiębiorstw nie jest gotowa na automatyzację. Procesy biznesowe oparte są na ludziach, których zastąpienie 1:1 automatyzacją najczęściej nie zwiększa efektywności biznesowej organizacji.

Dlatego stworzyliśmy mechanizm “automation first”, w którym automatyzację poprzedza przeprojektowanie procesów biznesowych z koncentracją na automatyzacji. Takie połączenie prowadzi do zaskakujących wyników optymalizacji i automatyzacji w całej organizacji.
jesteś gotowy na automatyzację?

INŻYNIERIA ZARZĄDZANIA I AUTOMATYZACJA DZIAŁAJĄCE RAMIĘ W rAMIĘ

Wychodzimy z założenia, że automatyzacja procesów biznesowych per se nie przyniesie oczekiwanych rezultatów. Dlaczego?

Ponieważ większość procesów biznesowych jest zbudowana w sposób humano-centryczny. Stąd pierwszym krokiem jest przeprojektowanie (re-engineering) procesów biznesowych (BPRE), a dopiero następnie ich automatyzacja (BPA).

Całość spinamy w mechanizm w ramach którego działania BPRE i BPA odbywają się w sposób ciągły i są prowadzone równolegle. Konsultant biznesowy i specjalista automatyzacji pracują ramię w ramię nad każdym elementem procesu biznesowego.

Pozwala to na dostarczenie pierwszych rezultatów biznesowych w obszarze wzrostu efektywności już po kilku tygodniach.

technologia wspierająca proces automatyzacji

Automatyzacja procesów biznesowych pozwala na szybką i dokładną realizację zadań, minimalizując ryzyko błędów ludzkich oraz oszczędzając czas pracowników, który można przeznaczyć na bardziej strategiczne i twórcze działania.

Zintegrowane systemy umożliwiają płynne przepływy pracy i lepszą koordynację między działami, co przekłada się na szybszą reakcję na zmieniające się warunki rynkowe i potrzeby klientów. Dzięki połączeniu podejścia procesowego z technologią jesteśmy w stanie uzyskać efekt synergii i płynność przepływu informacji pomiędzy systemami.

dlaczego warto skorzystać z naszego procesu?

szybki zwrot
z inwestycji

Pierwsze rezultaty z wdrożenia pojawią się już po kilku tygodniach od rozpoczęcia współpracy!

redukcja kosztów działalności

Niewydajne procesy generują koszty. Zastępujemy je nowymi, zautomatyzowanymi.

Wzrost efektywności pracowników

Powtarzalne i żmudne czynności dotychczas obciążające pracowników wykonuje automat.

Łatwiejsze skalowanie biznesu

Standardy i automatyzacja to autostrada do skalowania Twojego biznesu.

W czym możemy pomóc twojej organizacji?

Sprawdź obszary, w których procesy BPRE i BPA odnajdują się znakomicie, dowiedz się jak możemy pomóc Twojej organizacji rozwijać się szybciej i efektywniej.
Home Two Scroll Image

Sprzedaż i marketing

Dzięki automatyzacji Twoi handlowcy będą w stanie automatycznie generować personalizowane oferty i umowy dla swoich klientów. Z kolei każdy nowy Lead będzie automatycznie dodany do procesu i uzupełniony w CRM, a rezultaty z kampanii marketingowych przeanalizujesz w czasie rzeczywistym.

Obsługa klienta

Działy BOK mają zawsze bardzo dużo manualnej pracy z problemami i pytaniami klientów firmy. Automatyzacja pozwala na usprawnienie wielu procesów (min. obsługa zwrotów, umawianie spotkań, przekierowywanie połączeń), żeby opiekunowie klientów mieli czas na wspieranie i doradztwo w ważniejszych kwestiach.

Back Office

Wiele procesów administracyjnych w firmach wymaga zaangażowania osób z różnych działów. Generowanie umów, podpisywanie dokumentów, uzupełnianie danych, akceptacja przełożonych to tylko z niektórych czynności, które można wdrożyć w proces automatyzacji i mieć pewność, że będą się działy na czas, bez zajmowania czasu pracowników.

Raportowanie

Automatycznie generowane raporty w czasie rzeczywistym to narzędzie współczesnego menadżera. Dzięki wykorzystaniu dostępnych danych i połączeniu systemów, będziesz w stanie na bieżąco analizować wyniki swojego biznesu.

Komunikacja wewnętrzna

Każda firma używa różnych narzędzi do komunikacji, automatyzacja pozwala połączyć wszystkie narzędzia i usprawnić proces komunikacji. Dzięki temu masz pewność, że informacje są dostarczane do każdego pracownika w firmie i każdy wie, gdzie może je znaleźć.

Rekrutacja oraz HR

Sprawnie przeprowadzony proces rekrutacji i onboardingu to zadanie każdego działu HR, dlatego wdrożenie automatyzacji pozwala na usprawnienie procesów, automatyczne wysyłanie wiadomości czy ankiet. Dla działów HR automatyzacja jest przydatna w automatycznych badaniach wśród pracowników, kontrolowaniu procesów rozwojowych czy obiegu dokumentów.

Integracje systemowe

Jesteśmy w stanie sprawnie zintegrować systemy na jakich działa firma, żeby procesy automatyzacji korzystały z wszystkich dostępnych narzędzi, danych i systemów.

porozmawiajmy o twoim biznesie

Pierwszym krokiem w drodze do poprawy efektywności Twojej organizacji jest rozmowa z jednym z naszych specjalistów.

Podczas krótkiej rozmowy postaramy się określić kluczowe obszary w Twojej organizacji, których przebudowa oraz automatyzacja pozwoli na osiągnięcie najlepszych i najszybszych efektów.

Zamów bezpłatną 45-minutową konsultację, sprawdź w jaki sposób jesteśmy w stanie zwiększyć efektywność Twojego biznesu.
zamów konsultację

sprawdź, jak nasz proces działa w praktyce

Przeprowadziliśmy wdrożenia usług z zakresu BPRE i BPA w kilku branżach. Zobacz efekty.

zaufali nam

Głęboko wierzymy, że podejście oparte na współpracy procentuje w postaci ponadprzeciętnych wyników. Organizacje, które nam zaufały, w tym momencie wyróżniają się zwiększoną efektywnością, poprawą rentowności oraz lepszym przygotowaniem na “trudne czasy”.
Może do nich dołączysz?

Serdecznie polecam współpracę z Automation First. Temat załatwiony sprawnie i profesjonalnie. Świetny kontakt i responsywność. Na każdym etapie projektu wiedzieliśmy co się dzieje przez regularne update'y i trafne uwagi Konrada, który koordynował projekt. Polecam z czystym sumieniem

Author Img

Michał Toczyński

Profitcrew

skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

porozmawiajmy, jak zwiększyć efektywność twojej organizacji.

Zamów bezpłatną 45-minutową konsultację. Nie czekaj i przekonaj się sam w jaki sposób jesteśmy w stanie przenieść Twój biznes na inny poziom rozwoju.

Automationfirst.business wykorzystuje pliki cookies. Klikając "Akceptuj", zgadzasz się na przechowywanie plików cookies na swoim. Wykorzystujemy cookies w celach analitycznych oraz marketingowych. Więcej informacji w polityce prywatności.